Concernant la gestion des notes et des extraits de livres, Ann M. Blair fait une distinction intéressantes entre une deux modes de prise et de gestion de notes :

• lorsqu’elles sont faite avec un objectif de produire quelque chose de précis comme écrire un article ou un livre,
• lorsqu’elles ont pour but premier de servir à la réflexion personnelle et d’aide mémoire, voire quand prendre des notes est un plaisir en soit qui n’amène aucune suite.